Vacature Teamleider secretariaat 24-32 uur
Functie: Teamleider secretariaat bij Psychologenpraktijk Grip, Amsterdam (24-32 uur)
Ben jij de gedreven secretaresse die ons team naar een hoger niveau tilt en een cruciale rol speelt in het bieden van topkwaliteit psychologische zorg?
Over Grip Psychologen
Ons dynamische team van 35 professionals biedt psychologische behandelingen voor jongvolwassenen en volwassenen vanuit twee locaties in hartje Amsterdam. Ons secretaresseteam van 5 secretaresses ondersteunt hierbij. Wat ga je doen?
Als Teamleider Secretariaat ben jij de spil van ons secretariaat én een verbindende factor binnen onze organisatie. Je combineert coördinerende en uitvoerende taken met kwaliteitsborging en toezicht.
Je taken omvatten onder andere:
Coördinerende taken:
- Zorgdragen voor de bezetting op locaties en het maken van planningen.
- Fungeren als vraagbaak en coachend aanspreekpunt voor je collega secretaresses.
- Onderhouden van een brugfunctie tussen het secretariaat, de psychologen en de directie.
- Zorgdragen voor een constructieve samenwerking binnen het secretariaat.
- Leidinggeven bij het uitrollen van nieuwe werkprocessen.
Kwaliteitsborging en toezicht:
- Toezien op naleving van processen en werkafspraken.
- Uniforme werkwijze binnen het secretariaat waarborgen en inefficiënties signaleren.
- Knelpunten en verbeterpunten aankaarten bij MT of directie.
Uitvoerende taken:
- Beheer van de centrale mailbox en agendabeheer voor psychologen.
- Inschrijven van cliënten in ons Cliënten Informatie Systeem (CIS).
- Ondersteunen van psychologen bij administratieve processen.
Wat breng je mee?
- Sterke organisatorische kwaliteiten.
- Een natuurlijke aanleg om harmonie en structuur te bevorderen.
- Affiniteit met de zorg.
Wat bieden wij?
- Een informele, betrokken en gezellige werksfeer.
- Korte lijnen binnen onze kleinschalige organisatie.
- Inspirerende workshops, borrels en (sport)activiteiten.
- Aandacht voor elkaars welzijn en gezamenlijke lunches.
- Salarisindicatie tussen 4500€ en 5000€
Interesse? Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan topkwaliteit psychologische zorg? Solliciteer dan nu als Teamleider Secretariaat bij Grip Psychologen!
Word jij onze nieuwe collega? Ben je klaar om je aan te sluiten bij een vooruitstrevend team waar jouw inbreng echt van betekenis is? Solliciteer vóór 21 februari met je CV en motivatiebrief naar personeelszaken@grippsychologen.nl t.a.v. Cathy.
Wil je eerst de sfeer proeven en kennismaken met ons team? Kom dan vrijblijvend koffiedrinken op één van onze locaties. Voor meer informatie over onze visie en missie, kijk op onze website: www.grippsychologen.nl